Archivierung
Kritische Daten sicher verwahren
Oft müssen bestimmte Daten nicht mehr ständig („online“) abrufbar sein, sollen aber dennoch bei Bedarf zur Verfügung stehen. Zudem verpflichtet der Gesetzgeber jedes Unternehmen dazu, steuerrelevante digitale Dokumente bis zu 10 Jahre lang zu archivieren. Bei der Archivierung müssen unter anderem die „Grundsätze ordnungsgemäßer DV-gestützter Buchführungssysteme“ (GoBS) sowie die Vorgaben zur Bereitstellung im Prüfungsfall und zu speziellen Aufbewahrungsfristen für bestimmte Bereiche (z.B. bis zu 30 Jahre für medizinische Unterlagen) beachtet werden.
Archivierungslösungen gewährleisten die sichere und gesetzeskonforme Langzeitaufbewahrung unternehmenskritischer Dateien, verbessern die Ressourcennutzung und helfen, Schaden durch Verlust zu vermeiden. Werden auch papiergestützte Dokumente digitalisiert und archiviert, entsteht ein konsolidiertes digitales Archiv, mit dem sich Geschäftsvorgänge deutlich schneller rekonstruieren lassen. Die Auslagerung von Daten kann zudem das Produktivsystem entlasten und kaufmännische Vorteile durch kostengünstigere Speichermedien bieten.
DYNAbit realisiert gemeinsam mit Ihnen leistungsfähige Lösungen in den Bereichen:
E-Mail-Archivierung
Datei-Archivierung
Datenbank-Archivierung
Kompetente Beratung ist wichtig
Da jedes Unternehmen andere Voraussetzungen und Anforderungen hat, bieten wir Ihnen in Zusammenarbeit mit unserem Partner Axioma eine ausführliche, kompetente Beratung, um Ihnen die Sicherheit zu geben, in die richtige Lösung zu investieren. Ist die Entscheidung gefallen, helfen wir Ihnen bei der Erarbeitung einer intelligenten Archivierungsstrategie und sorgen für eine reibungslose Umsetzung.
Lösungspartner
Bei unseren Archivierungsprojekten arbeiten wir seit vielen Jahren mit unseren Lösungspartnern H&S und IBM zusammen. So profitieren unsere Kunden von unserer zertifizierten Kompetenz und umfangreichen Praxiserfahrungen.
H&S bietet Ihnen mit exchange@PAM und file@PAM ausgereifte Lösungen für Archivierung und Lifecycle-Management von E-Mails (Microsoft Exchange) und Dateien (Microsoft-Fileserver). Für die Speicherung der Dateien können, je nach Anwendungszweck und Systemumgebung unterschiedliche Speichertechnologien eingesetzt werden. Die Archivierung kann auch gleichzeitig auf mehreren unterschiedlichen Storagesystemen erfolgen.
IBM bietet mit IBM DR550 eine sichere, skalierbare und kostengünstige Lösung für die Archivierung und Aufbewahrung aller Arten von Daten. Das System unterstützt externe Speichergeräte zur Erweiterung der Speicherkapazität und verwaltet die archivierten Daten über ihren gesamten Lebenszyklus hinweg.
Mehr Informationen
H&S Heilig und Schubert InformationsManagement GmbH
http://www.hs-soft.com
Lösung E-Mailarchivierung: Datenblatt exchange@PAM
Lösung Filearchivierung: Datenblatt file@PAM
IBM Deutschland GmbH http://www.ibm.com/de/de/
Axioma Unternehmensberatung GmbH http://www.axioma.de/
Sie möchten mehr wissen?
Unsere Spezialisten beantworten gern Ihre Fragen zu diesem Thema unter +49 (30) 399230-0.